Servizi

Curiamo tutte le fasi del processo organizzativo dell’evento dalla progettazione alla sviluppo, dall’accreditamento ECM alla promozione, dallo svolgimento alla rendicontazione.

• Pianificazione evento, predisposizione budget e gestione amministrativa
• Supporto comitato scientifico e coordinamento relatori
• Sviluppo sponsor prospectus e contrattualistica
• Ricerca location e sede congressuale
• Progettazione grafica, immagine coordinata e promozione evento
• Servizi mailing e programma sociale
• Gestione allotment e fornitori
• Selezione e coordinamento personale qualificato di supporto
• Gestione iscrizioni, delegazioni e sponsorizzazioni
• Emissione biglietteria e servizi di mobilità
• Segreteria congressuale pre, on site e post evento

• Supporti tecnologici ed audiovisivi
• Allestimento sede congressuale
• Personalizzazione aree espositive
• Progettazione stand e scenografie
• Servizi catering
• Strumenti digitali (gestionali dedicati, web design, sviluppo app)

• Consulenza strategica
• Event branding/marketing
• Social media marketing e contenuti
• Videomaking promozionali

• Pianificazione, organizzazione, esecuzione e supporto
• Riunioni di lavoro, convention aziendali, incentive, team building

• Consulenza e supporto amministrativo per associazioni scientifiche
• Domiciliazione sede legale e corrispondenza
• Servizio di tesoreria, tenuta contabilità e bilancio
• Gestione iscrizioni e riscossione quote associative
• Gestione database associati e sito web
• Gestione attività e comunicazioni istituzionali
• Servizi di segreteria, contatti con soci
• Supporto agli organi direttivi e rinnovo cariche elettive
• Organizzazione e supporto on site per riunioni organi direttivi

• Supporto alle attività editoriali
• Coordinamento comitato di redazione
• Contratti con autori e sponsor
• Gestione rapporti con fornitori
• Fatturazione attiva e passiva